SAP Settlement Management

1. Die Entwicklung der Bonus- und Provisionsabrechnung in SAP

Die Bonus- und Provisionsabrechnung hat in den letzten Jahrzehnten eine bedeutende Entwicklung durchlaufen. In den Tagen von SAP R/3 wurden Boni und Provisionen in unterschiedlichen Modulen verwaltet, wie zum Beispiel in SD (Sales and Distribution) und MM (Materials Management). Die Abrechnungsprozesse waren oft komplex und stark an individuelle Anpassungen gebunden. Mit der Einführung von SAP ERP wurden diese Prozesse weiter integriert, jedoch blieben viele Unternehmen mit Herausforderungen, insbesondere in Bezug auf Flexibilität, Transparenz und Effizienz, konfrontiert. Auch konnten komplexe Bonus- oder Provisionsvereinbarungen oft nicht im Standard umgesetzt werden, was die Notwendigkeit zusätzlicher Entwicklungen mit sich brachte.

Das klassische Tool zur Abwicklung von Kunden- und Lieferantenboni sowie von Provisionen war SD- bzw. das MM-Bonusmodul. Dieses ermöglichte es, Vereinbarungen mit Kunden und Lieferanten im System festzuhalten und die Abrechnung, basierend auf den zugrundeliegenden Verträgen, durchzuführen. Die Handhabung war oft schwer, da es eine Vielzahl von kundenspezifischen Entwicklungen erforderte, um den jeweiligen Anforderungen gerecht zu werden. So war es in Vergangenheit beispielsweise nicht möglich, externe Vertreterprovisionen über das SD-Bonusmodul abzubilden.

Das SAP Settlement Management, welches seit SAP S/4HANA Bestandteil des Kernangebots ist, umfasst dagegen eine Reihe von Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Bonus- und Provisionsabrechnungen sehr viel effizienter und transparenter zu gestalten. SAP Settlement Management bietet eine moderne, integrierte und benutzerfreundliche Lösung für die Verwaltung und Abrechnung von Kundenboni, Lieferantenboni und Provisionen. Es stellt eine deutliche Verbesserung gegenüber den bisherigen Abrechnungslösungen in SAP ECC 6.0 dar und ermöglicht es Unternehmen, ihre Abrechnungsprozesse zu optimieren und zu automatisieren. Mit dem Settlement Management können Unternehmen ihre Flexibilität und Effizienz steigern, während sie gleichzeitig die Transparenz und Nachvollziehbarkeit ihrer Abrechnungen verbessern.

SAP Settlement Management ermöglicht die Abrechnung verschiedener Arten von Vereinbarungen mit Kunden, Vertretern und Lieferanten

3.1 Konditionsverträge und -vereinbarungen

Unternehmen können mit dem Settlement Management komplexe Bonus- und Provisionsvereinbarungen mit ihren Kunden und Lieferanten definieren. Diese Vereinbarungen können verschiedene Konditionen umfassen, wie z.B. Umsatzschwellen, Staffelrabatte oder zeitbasierte Boni.

Der allgemeine Prozess im Settlement Management unterscheidet sich von der traditionellen Bonusabwicklung in SAP ERP dadurch, dass der Prozess nicht mit der Erstellung einer Bonusabsprache beginnt.

Stattdessen gibt es verschiedene Arten von sogenannten Konditionskontrakten, die angelegt und freigegeben werden. Die Freigabe kann auch mittels Workflows durch eine vorgesetzte Person erfolgen, sofern dies im Unternehmen vorgesehen ist.

Ein Konditionskontrakt fasst alle Informationen zusammen, die für eine bestimmte Absprache relevant sind, beispielsweise die Vertragspartner der Vereinbarung, die Liste der berechtigten (Bonus- bzw. Provisions-)Partner und besondere Konditionen wie Rabatte oder Preise. Der Konditionskontrakt kann verwendet werden, um Rabatte für die Erfüllung von Mengen- oder Wertvorgaben für Verkaufs- oder Einkaufsvolumen zu gewähren. Eine Erweiterung im System für die Preisfindung stellt sicher, dass das System nur die relevanten Konditionen für die im Konditionskontrakt aufgeführten zulässigen Partner findet.

Komplexe Bonus- und Provisionsvereinbarungen werden über Konditionskontrakte abgebildet

3.2 Abrechnung von Kundenboni

Eine der Kernfunktionen des Settlement Managements ist die Abrechnung von Kundenboni. Unternehmen können damit Kundenboni basierend auf den im Konditionsvertrag festgelegten Bedingungen berechnen und abrechnen. Das System unterstützt verschiedene Bonusarten, wie z.B. Umsatzboni, Mengenboni oder Treueboni. Die Abrechnung erfolgt automatisch und kann in Echtzeit überwacht werden.

Im Konditionskontrakt werden die konkreten Umsatzselektionskriterien und Bonuskonditionen festgehalten sowie sämtliche Abrechnungen dokumentiert

3.3 Abrechnung von Lieferantenboni

Das Management von Lieferantenboni ist eine weitere Funktion des Settlement Managements. Unternehmen können mit ihren Lieferanten Bonusvereinbarungen treffen und diese automatisiert abrechnen. Dies erleichtert die Verhandlung und Verwaltung von Lieferantenrabatten und sorgt für eine transparente und nachvollziehbare Abwicklung.

Konditionskontrakte für Lieferantenboni können über eine eigene FIORI-App angelegt und überwacht werden

3.4 Provisionsabrechnung

Ein weiterer zentraler Bestandteil des Settlement Managements ist die Provisionsabrechnung. Diese Funktion ermöglicht es, Provisionen für interne und externe Vertriebsmitarbeiter zu verwalten und abzurechnen. Die Provisionsvereinbarungen können flexibel gestaltet werden und beinhalten häufig Kriterien wie Verkaufszahlen, Margen oder spezifische Verkaufsziele.

3.5 Integration und Reporting

Das Settlement Management ist nahtlos in andere SAP-Module wie SD, MM und FI integriert. Dies ermöglicht eine umfassende Sicht auf alle Abrechnungsprozesse und erleichtert die Erstellung von Berichten und Analysen. Unternehmen können so ihre Bonus- und Provisionsmodelle optimieren und eine höhere Transparenz in ihren Abrechnungsprozessen erreichen.

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